นโยบายความเป็นส่วนตัว

BPP SMART SCHOOL MIS เป็นระบบสารสนเทศภายในของโรงเรียนตำรวจตระเวนชายแดน ใช้สำหรับงานบริหารสถานศึกษา 4 ฝ่าย ได้แก่ วิชาการ บุคคล งบประมาณ และบริหารทั่วไป ระบบนี้ใช้งานเฉพาะครูและบุคลากรที่โรงเรียนกำหนดสิทธิ์ให้เท่านั้น ไม่ได้เปิดให้บุคคลทั่วไปสมัครใช้งาน

• ข้อมูลนักเรียน — ชื่อ-สกุล เลขประจำตัว ระดับชั้น ข้อมูลผู้ปกครอง การมาเรียน สุขภาพ พฤติกรรม และผลการประเมิน เพื่อใช้ในงานทะเบียนและการดูแลช่วยเหลือนักเรียน
• ข้อมูลครูและบุคลากร — ชื่อ-สกุล ตำแหน่ง ภาระงาน การพัฒนาตนเอง และผลการปฏิบัติงาน เพื่อใช้ในงานบริหารงานบุคคล
• ข้อมูลการบริหารจัดการ — งบประมาณ พัสดุ เอกสารราชการ และงานประชาสัมพันธ์
• บัญชีผู้ใช้ — อีเมลและชื่อของผู้ใช้ระบบ พร้อมบันทึกว่าผู้ใด เป็นผู้บันทึกหรือแก้ไขข้อมูลรายการใด เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง

ระบบขอสิทธิ์เข้าถึง Google Drive ของโรงเรียนด้วยขอบเขต drive.file เท่านั้น ซึ่งให้สิทธิ์เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่ระบบสร้างขึ้นเอง

ระบบไม่สามารถเห็น เปิด แก้ไข หรือลบไฟล์อื่นใน Google Drive ของบัญชีนั้นได้ ใช้สิทธิ์นี้เพื่ออัปโหลดเอกสารแนบของโรงเรียน เช่น หนังสือราชการ คำสั่ง เกียรติบัตร และภาพกิจกรรม แล้วจัดเก็บเข้าโฟลเดอร์ตามปีการศึกษาและงานเท่านั้น

ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกตั้งค่าให้ "ผู้ที่มีลิงก์เปิดดูได้" เพื่อให้ครูที่ได้รับลิงก์จากในระบบเปิดดูเอกสารได้ โรงเรียนสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของไฟล์ใด ๆ ได้เองตลอดเวลาผ่าน Google Drive

ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บใน Google Sheets และ Google Drive ของโรงเรียนเอง โรงเรียนเป็นเจ้าของข้อมูลและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด การเข้าใช้งานระบบต้องยืนยันตัวตนด้วยบัญชีที่ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนสร้างให้ และแต่ละบัญชีเห็นได้เฉพาะฝ่ายงานที่ได้รับมอบหมาย

ระบบไม่จำหน่าย ไม่แลกเปลี่ยน และไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นการรายงานต่อหน่วยงานต้นสังกัดตามหน้าที่ราชการ หรือเป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด

ผู้ปกครอง นักเรียน ครูและบุคลากร มีสิทธิขอตรวจสอบ ขอแก้ไขให้ถูกต้อง หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ โดยติดต่อผ่านโรงเรียนโดยตรง

โรงเรียนตำรวจตระเวนชายแดน สังกัดกองกำกับการตำรวจตระเวนชายแดนที่ 31
ติดต่อผ่านครูใหญ่หรือผู้ดูแลระบบของโรงเรียน